Déclaration de confidentialité de G-Octopus

Données personnelles

Selon le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, on entend par données personnelles :

« toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (la « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».

Comment nous utilisons vos informations

Cette politique de confidentialité vous indique comment nous, G-Octopus, collecterons et utiliserons vos données personnelles afin de pouvoir traiter les demandes transmises via notre site Web, par exemple pour demander des services, postuler à un emploi ou faire une réclamation. Les personnes qui donnent leur consentement en vertu des exigences du RGPD, pourront être contactées ultérieurement afin de recevoir des informations sur :

  1. Les services et produits susceptibles de les intéresser
  2. L’actualité du secteur, les événements, les nouveaux contenus et les informations importantes concernant la société
  3. Les opportunités d’emploi

Les données que nous collectons auprès de vous peuvent être traitées par le personnel ou d’autres fournisseurs de services qui interviennent hors de l’UE. En envoyant vos données personnelles, vous acceptez qu’elles soient transférées, enregistrées et traitées. Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à cette politique de confidentialité.

Pourquoi G-Octopus a-t-elle besoin de collecter et d’enregistrer des données personnelles ?

Pour pouvoir satisfaire votre demande de services dans les meilleurs délais et de manière précise, nous avons besoin de collecter vos données personnelles afin de transmettre votre requête à la personne compétente au sein de G-Octopus et de pouvoir vous apporter une réponse. Dans tous les cas, nous nous engageons à garantir que les informations que nous collectons et utilisons sont pertinentes à cette fin et ne constituent pas une atteinte à votre vie privée.

G-Octopus partagera-t-elle mes données personnelles avec d’autres sociétés ?

Nous sommes susceptibles de transmettre vos données personnelles à notre société mère, Cathie Associates, et/ou d’autres fournisseurs de services engagés par G-Octopus dans le cadre de notre relation avec vous. Tous les tiers avec lesquels nous sommes susceptibles de partager des informations vous concernant sont tenus de conserver vos données en toute sécurité et de les utiliser uniquement dans le cadre des services qu’ils vous rendent pour notre compte. Lorsqu’ils n’auront plus besoin de vos données pour remplir leur mission, ils devront les supprimer dans le respect des procédures de G-Octopus. Avant de pouvoir transmettre vos données personnelles sensibles à un tiers, nous nous engageons à obtenir votre consentement au préalable sauf si la loi l’exige autrement.

Comment G-Octopus utilisera-t-elle les données personnelles qu’elle collecte à mon sujet ?

G-Octopus traitera (collectera, stockera et utilisera) les informations que vous nous fournissez d’une manière compatible avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE. Nous nous efforcerons de maintenir vos informations exactes et à jour, et de ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire. G-Octopus est tenue de conserver les informations conformément à la loi, notamment les informations nécessaires au calcul de l’impôt sur le revenu et à des fins de contrôle. La durée de conservation de certaines données personnelles peut également être régie par les exigences propres à la branche d’activité et les pratiques convenues. Les données personnelles peuvent être conservées plus longtemps que les délais convenus en fonction des besoins individuels de l’entreprise.

Dans quelles circonstances G-Octopus me contactera-t-elle ?

Notre but n’est pas d’être intrusif, et nous nous engageons à ne pas poser de questions non pertinentes ou inutiles. Néanmoins, afin de garantir que les données en notre possession restent exactes, nous aurons peut-être besoin de vous contacter pour confirmer que les données dont nous disposons sont correctes et à jour.

Puis-je trouver les données personnelles que l’entreprise possède à mon sujet ?

À votre demande, G-Octopus peut confirmer les informations que nous possédons vous concernant et vous indiquer comment elles sont traitées. Si G-Octopus dispose de données personnelles vous concernant, vous pouvez solliciter les informations suivantes :

  • L’identité et les coordonnées de la personne ou de l’entreprise qui a décidé comment et pourquoi vos données devaient être traitées. Dans certains cas, il s’agit d’un représentant de l’UE.
  • Les coordonnées du responsable du RGPD, le cas échéant.
  • L’objet du traitement ainsi que sa base légale.
  • Si le traitement est basé sur les intérêts légitimes de G-Octopus ou d’un tiers, les informations relatives à ces intérêts.
  • Les catégories des données personnelles collectées, stockées et traitées.
  • Le(s) destinataire(s) ou les catégories de destinataires auxquels les données sont/seront divulguées.
  • Si nous prévoyons de transmettre les données personnelles à un pays tiers ou à une organisation internationale, les informations relatives à la garantie de leur sécurité. L’UE a approuvé l’envoi de données personnelles à certains pays car ils respectent une norme minimale relative à la protection des données. Dans d’autres cas, nous veillerons à appliquer des mesures spécifiques pour garantir la sécurité de vos informations.
  • La durée de stockage des données.
  • Le détail de vos droits à corriger, effacer, limiter les données ou vous opposer à leur traitement.
  • Les informations concernant votre droit à retirer votre consentement à tout moment.
  • Comment porter plainte contre les autorités de surveillance.
  • Savoir si la fourniture de données personnelles est une condition réglementaire ou contractuelle, ou une condition nécessaire pour signer un contrat, mais aussi si vous êtes obligé de fournir les données personnelles et les éventuelles conséquences de la non-fourniture de ces données.
  • La source des données personnelles si ce n’est pas vous qui les avez fournies directement.
  • Les détails et les informations en matière de prise de décisions automatisée, par exemple le profilage et toute information importante sur la logique utilisée, mais aussi la portée et les conséquences attendues de ce traitement.

Quelles pièces d’identité devrais-je fournir pour y accéder ?

G-Octopus  accepte les pièces d’identité suivantes lorsque des informations sur vos données personnelles sont demandées :

  1. Passeport
  2. Permis de conduire
  3. Acte de naissance

Coordonnées du Responsable du RGPD/Titulaire du RGPD :

Contact Name Emilio Nicolini
Address 177 Avenue Clemenceau,92000 Nanterre, France
Email privacy@cathie-associates.com
Telephone +33 147 324 830

Modifications de la Politique de confidentialité

L’étendue des services peut faire l’objet de modifications à tout moment et sans préavis. Par conséquent, notre politique de confidentialité peut changer à tout moment à l’avenir. Toutes les futures modifications apportées à notre politique de confidentialité seront publiées sur cette page.